Bewerberdatenschutz

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein großes und wichtiges Anliegen. Wir möchten Ihnen daher nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.

 

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die

Karl Wörwag
Lack- und Farbenfabrik GmbH & Co. KG
Strohgäustraße 28
70435 Stuttgart
Telefon +49 711 8296-0 (allgemein)
Fax +49 711 8296-1222 (allgemein)
E-Mail-Adresse info@woerwag.de (allgemein)

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungs-berechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten auf unserer Internetseite: https://www.woerwag.com/de/.

 

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unter-nehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Alle von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden wir nur zu diesem Zweck erheben, verarbeiten und nutzen. Dabei beachten wir, dass dies nur im Rahmend er jeweils geltenden Rechtsvorschriften geschieht.

 

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist Art. 6 I b in Verbindung mit  § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von
Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

 

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 2 Monaten gelöscht, es sei denn, dass die Art der Speicherung bei Mails keine Löschung vor Ablauf der ahndelsrechtlichen und steuerlichen Aufbewahrungspflichten zulässt oder die weitere Speicherung z.B. bei Personalvermittlung zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen notwendig ist.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformations-system überführt.

 

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

 

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

 

Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personen-bezogenen Daten. Eine Auskunftsanfrage muss schriftlich erfolgen.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

 

Unser Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Ulrich Emmert, erreichen Sie unter der oben genannten Firmenadresse oder unter: datenschutz@woerwag.de (Datenschutzbeauftragter). Die Kontaktdaten sind darüber hinaus ab dem 25. Mai 2018 im Internet auf der Unternehmens-Homepage verfügbar.

 

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich mit einer Beschwerde über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

 

Für weitere Hinweise zum Datenschutzrecht lesen Sie bitte die allgemeine Datenschutzerklärung unserer Homepage unter datenschutzerklaerung.