今回、日比谷尚武さんを招いて対談企画を実施してみました。 日比谷さんはコンサルタントとして、私は経営者として柔軟な働き方を推進しているわけですが、それぞれ異なる立場から見た働き方改革の実情と課題を議論しました。
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業種や業態、年齢層など様々な背景があると思いますが、まだまだアナログなところが多く、ようやくITツールの導入を検討しているという話も聞きます。 昔ながらの経営スタイルで長年運営されてきた企業にとっては、これまで全く触れてこなかった仕組みを導入するには、ちょっとエネルギーが必要ですよね。
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多分、リモートワーク＝セキュリティが危うい、、となんとなく思っているだけ、なんだろうなと。
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ただの選択肢の一つであるべきなのに、イレギュラーな働き方と捉えている経営者はまだまだ多い。 とはいえ、数年前に比べれば着実に増えてきている感じはしますね。
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例えば、1人がリモートワーク、その他のメンバーが出社してビデオ会議する場合。リモートワーカーだけ、表情やちょっとした間などのニュアンスが伝わりづらくなってしまうんです。 せっかくカメラを設置していても逆光で表情が見えなかったり、全員が映っていなかったり。女性だとカメラに写りたがらない方も多い。それだとビデオ会議の意味があまりないですよね。
会議は人間関係構築とか、テキストを通じたロジカルな情報伝達目的以外に、ニュアンスとか温度感も伴った情報交換の場としての側面もある。逆に言えば、ただの情報伝達だったらチャットやメールで済むわけです。 だから、ビデオ会議をする際に、対面に比べるとどうしても劣ってしまうのは仕方ないとしても、、顔が見えなかったり、細かいトーンが伝わらないような音声環境でやりとりするのは意味がないと思うんです。
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会議は人間関係構築の場ではなく、日々のコミュニケーションの補完の場として機能させていて。
テキストでも頻繁にコミュニケーションを取っていれば、それほど齟齬が起きることはないんですよ。齟齬が起きてもコミュニケーション量でカバーできるし。 弊社の場合、オンラインチャットで全ての会話を行うのでかなりコミュニケーションが活発です。総量でいえば一般企業よりも全然多いんじゃないかな。
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コミュニケーションを会議に依存させないために、オンラインでのオープンコミュニケーションと情報の透明性を保つことが重要だと感じていますね。
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